Iedereen houdt van een incentivereis! Het is de ideale manier om je team te bedanken voor al het harde werk en tegelijkertijd te zorgen voor een beetje avontuur, plezier en een goede band tussen de collega’s. Maar wat maakt een incentivereis nu écht succesvol?
Werk en Plezier – De Perfecte Mix
Een incentivereis is geen zakelijke reis vol vergadering, maar dat betekent niet dat er geen werk te doen is. Een succesvolle incentivereis combineert het beste van beide werelden: inspirerende sessies die de geest stimuleren, leuke activiteiten en wat vrije tijd voor ontspanning. Dit is de perfecte tijd voor een leuke teambuildingactiviteit, zoals een stadsrally, kookworkshop of jeepsafari. Uiteraard zijn dingen zoals een wijn/bierproeverij of een relaxte cruise langs de kust ook mooie momenten om te bonden met je team.
Betrek je Deelnemers – Geen ‘One Size Fits All’!
Niets is erger dan een incentive die helemaal niet aansluit bij de interesses van je team en het bedrijf. Maak een checklist van wat je deelnemers écht leuk zouden vinden en doe geen aannames! Wat de ene medewerker het leukste vindt, is voor de andere een nachtmerrie. Zorg voor activiteiten die iedereen aan zou kunnen aanspreken, of het nu een rustige wandeling is of een adrenalinekick.
Locatie, locatie, locatie
De locatie kan de magie van een incentivereis maken of breken. Je kunt wel een bestemming in de middle of nowhere kiezen, maar als er te weinig te doen is of gewoon niet inspirerend, dan zal de reis niet het gewenste effect hebben. Ga voor een bestemming die niet alleen bereikbaar is, maar ook spannend en uniek aanvoelt. Uiteraard speelt het doel van de reis ook een rol, wil je veel sportieve teambuilding of een rustige omgeving voor wandelingen en meetings? Kies je voor een stad met alles op loopafstand, een eiland met een hotel aan zee of een accommodatie midden in de natuur?
Wanneer je team aankomt, wil je dat ze een echte wow factor hebben. Het hoeft niet altijd exotisch te zijn, maar het moet wel een gevoel van avontuur of luxe uitstralen. Kies een plek die jullie meteen uit de dagelijkse routine haalt. Maar ook het binnenland kan hier voor zorgen! Huur bijvoorbeeld een hotel af en kleed deze aan met jullie eigen branding: met banners, vlaggen en verlichtingen in de kleuren van jullie logo.
Durf Een Beetje Avontuur Toe te Voegen
Natuurlijk is niet iedereen een adrenalinejunkie, maar een beetje avontuur kan de ervaring echt naar een hoger niveau tillen. Het hoeft niet extreem te zijn, maar een avontuurlijke activiteit zoals ziplinen, klimmen of een kayaktour zal voor prachtige momenten zorgen. Het zal je team dichter bij elkaar brengen en zorgen voor onvergetelijke herinneringen.
Persoonlijke Ervaringen Zijn Onbetaalbaar
Wat blijft er nu echt hangen na een incentivereis? De persoonlijke ervaringen! Het gaat niet alleen om de groepsactiviteiten, maar ook om het creëren van momenten waar je later met veel plezier op terugkijkt. Van speciale activiteiten, uit je comfort zone stappen of gewoon hilarische momenten met je collega’s, je zult van alles hebben om later nog over terug te denken met je collega’s. Extra leuk is om hier iets fysieks aan te hangen. Denk aan een leuke souvenir van de bestemming of een fotoalbum van de reis. Een leuke groepsfoto in de kantine is natuurlijk ook een leuk aandenken!
Zorg Voor Een Goede Communicatie
Een geslaagde incentivereis vraagt om duidelijke communicatie, zowel vooraf als tijdens de reis. Je wilt geen verwarring over het schema of onverwachte veranderingen. Zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van de geplande activiteiten en dat je hen kunt bereiken wanneer dat nodig is. Een beetje planning voorkomt stress en maakt alles een stuk aangenamer! Tips hiervoor zijn om van tevoren een leuk programmaboekje uit te delen en een whatsapp groep aan te maken met alle deelnemers.
Er is niet één goede formule voor een succesvolle incentivereis, maar de juiste mix van werk, plezier en avontuur maakt het verschil. Het draait om het creëren van ervaringen die je team niet snel zal vergeten en die de onderlinge banden zal versterken. Dus pak die koffers en laat het avontuur beginnen!
Neem contact op voor de mogelijkheden voor jou en je team, op welke bestemming gaan jullie prachtige herinneringen maken?
